موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  در تمامي زمينه هاي تخصصي مالي كه در قسمت شرح خدمات مالي به اختصار ارائه گرديده  است خدمات خود را ارائه مي نمايد .

جهت تماس با ما به صورت 24 ساعته با شماره 09193171700  تماس حاصل فرمائيد و يا به  آدرس ايميل ذكر موارد خود را ارسال فرماييد .

hk_mail@yahoo.com

ساختار و تشكيلات

ساختار و تشكيلات

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  با دارا بودن كادر مجرب در زمينه تدوين  ساختار تشكيلاتي شركت و در صورت وجود  شركتهاي سرمايه پذير را با توجه به فعاليت هاي شركت اصلي و ارتباط آن با شركتهاي تابعه بطور تفصيل تهيه نموده و جهت تصويب به مجمع عمومي عادي  پيشنهاد مي نمايد  مضافا" بخش هاي هر يک از واحدهاي عملياتي شركت ، شرح وظايف ، حدود مسئوليتها , اختيارات هر يک از قسمتها وکارکنان  و  شرايط احراز هر پست سازماني ( تعريف هر شغل و شرايط احراز شغلي شامل مدرك تحصيلي ، تجربه و ... ) بصورت تفضيلي  و بطور  مدون مشخص مي گردد .

انجام عمليات حسابداري

انجام عمليات حسابداري

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  با دارا بودن كادر مجرب فعاليت واحد حسابداري شركتها را  به شرح ذيل ارائه مينمايد  :

- ثبت اسناد حسابداري

- نگهداري حساب هاي  پروژه هاي در جريان تكميل و تكميل شده

- ثبت و نگهداري حساب تضمينات و ضمانتنامه ها

- صدور چك و تحويل به ذينفع , همچنين تهيه صورت مغايرات بانكي

- ثبت و نگهداري حساب دارائي هاي ثابت

- نگهداري حساب ريالي موجودي كالاي

- كنترل نهايي و  ثبت  هزينه هاي حقوق و دستمزد

- كنترل و رسيدگي اسناد صادره

- تنظيم بودجه ساليانه

- ثبت و نگهداري حساب هاي في مابين با شركتهاي سرمايه پذير

- بايگاني اسناد

- تهيه صورت هاي مالي براي دوره هاي مالي مورد نياز

- تحرير دفاتر قانوني

- تهيه اظهار نامه مالياتي

- پي گيري موارد مالياتي و بيمه اي شركتها

خدمات حسابرسي داخلي

خدمات حسابرسي داخلي

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  با دارا بودن كادر مجرب در زمينه حسابرسي داخلي , خدمات مربوطه را به نحو مطلوب ارائه مي نمايد . 

  واحد حسابرسي داخلي جهت  ايجاد اطمينان از اثر بخش بودن كل سيستم هاي كنترل داخلي , كمك به مديريت در ايفاي بهتر مسئوليت ها از طريق ارائه تجزيه و تحليل , ارزيابي هاي نتايج و پيشنهاد هاي حاصل از رسيدگي هاي انجام شده ياري مي نمايد .

تعريف حسابرسي داخلي طبق نظر  هيات تدوين استانداردهاي حسابرسي , به شرح ذيل مي باشد :

1-  ارزيابي مستقلي كه توسط مديريت شركت  براي سيستم هاي  كنترل داخلي ايجاد ميشود.

2- كفايت سيستم هاي  كنترل داخلي را از لحاظ درست ومناسب ,اقتصادي ,اثربخش وكارآمدبودن استفاده ازمنابع راآزمون مي نمايد.

3- ارزيابي ميزان موثر بودن دستورالعملها , كارآيي روشها,كنترل و انعكاس  نتايج در قالب يك گزارش مدون شده .

وظايف  واحد حسابرس داخلي

اهم وظايف واحد  حسابرس داخلي باتوجه به تعريف حسابرس داخلي به شرح ذيل خواهدبود.

1- تهيه وتنظيم واجراي برنامه حسابرسي داخلي طبق استانداردهاي حرفه اي واصول قابل قبول حسابداري به منظورحصول اطمينان ازصحت وكفايت عمليات مالي وغيرمالي شركت اصلي ,  شركتها و واحدهاي تابعه  وطرحهاي عمراني و انتفاعي وسپس تطبيق عمليات با قوانين , آئين نامه ها و دستورالعملهاي  مربوط.

2- بررسي وارزيابي سيستم كنترلهاي داخلي موجود و ارائه پيشنهاد براي  بهبود روشهاي كنترل داخلي مالي درشركت اصلي ,شركتها و واحدها و مجموعه هاي  تابعه .

3- بررسي وارزيابي روشهاي اجرايي حفظ دارائيها,اموال وحقوق مالي شركت اصلي , شركتها و واحدهاي تابعه .

4- بررسي اسنادپرداخت وجوه نقدي و بانكي شركت .

5- بررسي اسناد درآمدها و هزينه هاي سرمايه اي و جاري شركت .

6- بررسي اقلام صورتهاي مالي شركت  پيش ازتسليم به حسابرسان مستقل وهيات مديره شركت اصلي .

7- همكاري باحسابرسان مستقل و بازرسان قانوني درمورد رسيدگي ها و برنامه هاي حسابرسي آنان مطابق با دستورالعمل مديريت عامل شركت

8- مطالعه وپيگيري موارد مندرج درگزارش هاي بازرسان قانوني وحسابرسان مستقل وتكاليف تعيين  شده توسط مجمع عمومي شركت اصلي ومجامع عمومي شركتهاي تابعه.

9- رسيدگي و اظهارنظر درمورد مسائل واختلافات مالي وحسابداري ( فيمابين شركت و شركتهاي تابعه ) موردي كه توسط مديريت عامل شركت ارجاع ميشود.

10- ايجاد ارتباط وهماهنگي دائمي دفترحسابرسي داخلي شركت و دفاتر حسابرسان داخلي شركتها و واحد هاي تابعه بمنظور بهبود كارايي اجراي برنامه هاي حسابرسي داخلي آنها.

11- تهيه گزارش ادواري و موردي در ارتباط باعملكرد شركت و واحد هاي تابعه آن .

12- اعلام نيازهاي  آموزشي پژوهشي ,خدماتي ,تداركاتي ,سخت افزاري, نرم افزاري و بودجه اي دفترحسابرسي داخلي به مديريت شركت.

13- بررسي وتائيد اين موضوع كه بااعمال دستورالعملها , روشها و كنترلهاي پيش بيني شده , از دارائيها و درآمدهاي شركت  درمقابل هرگونه سو, استفاده , اختلاس و تقلب , محافظت و مواظبت  ميشود.

14- بررسي وتائيد اين موضوع كه كليه تعهدات واحدتجاري درحسابها انعكاس يافته وتعهدات مزبور در ارتباط با فعاليتهاي  شركت بوده وروشهاي كنترلي موجود به نحوي ميباشد كه ازثبت وانعكاس هزينه ها و بدهيهايي كه به  شركت  مربوط نيست , جلوگيري نمايد.

15- انجام هرگونه مطالعه ورسيدگي خاص كه ممكن است درنتيجه حسابرسيهايي انجام شده ضروري تشخيص داده شود يا اينكه بطور ويژه ( در صورت بروز اختلاس , سوء استفاده و موارد مشابه آن ) ازطرف مديريت عامل ياهيات مديره به واحد حسابرسي داخلي  ارجاع گردد.

16-همكاري باسايرقسمتهاي واحدهاي مختلف شركت به منظور استقرار كنترلهاي ضروري حسابداري و رعايت استانداردهاي حسابداري .

17- همكاري با سايرقسمتها و  واحد هاي مختلف شركت به منظورافزايش كارآيي ,كاهش هزينه ها و جلوگيري  از دوباره كاري .

خاطر نشان مي سازد موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  برنامه هاي واحد حسابرسي داخلي را با نيروي كار متخصص در اين زمينه واحد فوق را آغاز نموده  يا مي توان در اين خصوص نيز به شركتها راه كارهاي اجرايي ارائه نمايد .

واحد حسابرسي مديريت

واحد حسابرسي مديريت

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  با دارا بودن كادر مجرب در زمينه حسابرسي مديريت , خدمات مربوطه را به نحو مطلوب ارائه مي نمايد . 

- اهداف حسابرسي مديريت

- ارزيابي عملكرد

- شناسائي فرصتهاي موجود براي بهبود عملكرد

- ارائه پيشنهاد براي بهبود عمليات

در يك طراحي مناسب , حسابرسي مديريت مي تواند در چهار بخش بشرح ذيل صورت پذيرد :

الف) حسابرسي صرفه اقتصادي و كارايي

ب) حسابرسي نتايج برنامه

ت) حسابرسي رعايت

ث) حسابرسي مالي

اهم مزاياي بكارگيري اهداف فوق بشرح ذيل مي باشد :

مديريت مي تواند با توجه به ضعفها و نارسائيهاي موجود در شركت , روي همه بخشها يا هر يك از موارد مورد نياز , برنامه ريزي و بمنظور رسيدن به هدف مورد نظر واحد حسابرسي مديريت را سازماندهي عملياتي نمايد . با توجه به اهداف حسابرسي مديريت , رئوس اهم مزاياي بكارگيري چنين مهمي بقرار ذيل قابل ارائه است :

- شناسائي نواحي مشكل آفرين , علل مربوط و راهكارهاي بهبود آن.

- فراهم آوردن فرصتهايي براي حذف هرگونه عدم كارآئي و ضايعات و نتيجتا" كاهش هزينه.

- شناسائي فرصتهائي براي افزايش سطح درآمد.

- شناسائي مقاصد , اهداف عملياتي , سياستها و روشهاي تعريف نشده سازماني .

- شناسائي معيارهايي براي سنجش ميزان دستيابي به مقاصد و اهداف عملياتي .

- ارائه پيشنهاد براي بهبود سياستها , رويه ها و ساختار سازماني .

- بررسي عملكرد اشخاص و واحدهاي سازماني.

- بررسي وجود هرگونه اعمال غير مجاز و متقلبانه يا خلاف قوانين و مقررات .

- بررسي رعايت الزامات قانوني و اهداف سازماني , اهداف عملياتي , سياستها و روشهاي سازماني.

- ارزيابي سيستمهاي اطلاعاتي كنترلي مديريت .

- شناسائي نقاط مشكل آفرين احتمالي در عمليات آينده .

- فراهم آوردن راه ارتباطي بين مديريت ارشد و مديريت عملياتي

- انجام ارزيابيهاي مستقل و بيطرفانه از عمليات .

خاطر نشان مي سازد موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  برنامه هاي واحد حسابرسي مديريت را با نيروي كار متخصص در اين زمينه واحد فوق را آغاز نموده  يا مي توان در اين خصوص نيز به شركتها راه كارهاي اجرايي ارائه نمايد .

استقرار نظام بودجه

استقرار نظام بودجه

يكي از ايرادات اساسي موجود در سيستمهاي كنترلي و عمليات شركت ها , فقدان يك نظام جامع بودجه اي مي باشد . با توجه به اهميت تهيه بودجه مناسب در شركتها و با توجه به اشكالات موجود در غياب چنين سيستم كنترلي , اهداف , مزاياي استفاده از سيستم كنترل بودجه و مراحل بودجه بشرح ذيل ارائه مي گردد :

اهداف

برنامه ريزي فعاليتهاي آينده امري بسيار حياتي بوده و بدون چنين برنامه ريزي هائي ادامه فعاليت مستمر يك سازمان ميسر نخواهد بود . نظام بودجه بعنوان ابزاري در دست مديريت كمكهاي موثري در برنامه ريزي, هماهنگي و كنترل فعاليتهاي شركت مي نمايد . بودجه بطور كلي عبارتست از بيان مقداري ريالي سياستهاي شركت كه در طول مدتي معين از زمان آينده ( عموما " يكسال ) براي حصول به هدفهاي تعيين شده بايد تعقيب شود .اين سياستها در قالب برنامه ريزي عمليات شركت , مخارج سرمايه اي و گردش وجوه مطرح   مي شوند . تهيه بودجه قسمتي از سيستم كنترل بودجه اي را تشكيل مي دهد كه خود عبارتست از تهيه بودجه مربوط به مسئوليتهاي مديران جهت نيل به هدفهاي تعيين شده ومقايسه مستمر نتايج واقعي با برنامه هاي بودجه شده جهت حصول اطمينان از رسيدن به هدفها و يا ايجاد مبنا براي تجديد ارزيابي آنها است . لذا به اختصار مي توان هدفهاي عمده تهيه بودجه و ايجاد كنترل بودجه اي را بشرح ذيل مشخص نمود :

الف) تهيه و تنظيم جزئيات برنامه عمليات شركت در قالب اعداد ارقام براي يك دوره معين در آينده .

ب‌) هماهنگ كردن فعاليت كليه قسمتها براي تحقق بخشيدن به هدفهاي شركت بنحوي كه حداكثر بازدهي با حداقل منابع امكان پذير باشد .

پ) ايجاد استاندارد , يا ملاك و مأخذي جهت تعيين مسئوليتها در رابطه با كليه مغايرتها از برنامه هاي از پيش تعيين شده و تهيه اطلاعات جهت اقدامات لازم براي اصلاح مغايرتهاي مذكور .

مزاياي استفاده از سيستم كنترل بودجه اي

اجراي موفقيت آميز كنترل بودجه اي در شركت داراي مزاياي زير مي باشد :

الف) فراهم نمودن امكان بررسي و مطالعه هدفهاي شركت و طرح ريزي برنامه هاي آينده در قالب اطلاعات مالي .

ب) فراهم نمودن امكان ارزيابي نتايج مالي طرحهاي آينده و ايجاد فرصت لازم براي اصلاحات مورد لزوم در برنامه هاي آينده .

پ) ايجاد هماهنگي و همكاري ما بين قسمتهاي مختلف شركت .

ت)كمك در تعيين مسئوليتهاي سازماني براي نيل به هدفهاي آينده .

ث) تعيين منابع مالي مورد احتياج جهت اجراي برنامه هاي آتي و مشخص نمودن موثرترين و اقتصادي ترين روش جهت استفاده از سرمايه , نيروي انساني و ماشين آلات .

ج) تعيين معيارها و استانداردهائي براي سنجش كارآئي , اثر بخشي و صرفه اقتصادي در رسيدن به هدفهاي تعيين شده .

د) كمك در كنترل هزينه و جلوگيري از اتلاف منابع مالي و نيروي انساني .

نماي كلي مراحل تهيه و كنترل بودجه اي در نمودار صفحه بعد ارائه شده است .

اصول و ضوابط كلي تهيه بودجه

جهت برقراري نظام بودجه و كنترل بودجه اي , وجود شرايط زير ضروري مي باشد :

الف) داشتن سياستها و برنامه هاي مشخص و روشن .

ب) ساختار سازماني منطقي و مناسب جهت تعيين مسئوليتها در رابطه با بودجه و برنامه .

پ) وجود طبقه بنديهاي مناسب در رابطه با انجام عمليات مالي بنحوي كه عمليات مزبور براحتي جهت هر يك از واحدها و بر حسب نوع هزينه قابل تفكيك و تميز باشد .

ت) وجود نظام حسابداري مناسب كه قادر باشد اطلاعات لازم را جهت مقايسه ارقام بودجه با ارقام واقعي تعيين نمايد .

ث) هنگام پيش بيني عمليات آينده و تهيه بودجه همواره به عواملي برخورد مي شود كه ساير امكانات شركت را تحت الشعاع قرار داده و آنها را محدود مي كند . به اينگونه عوامل , عوامل محدود كننده گفته مي شود .بعنوان مثال در شرايطي كه تقاضا براي محصولات يا خدمات شركت محدود بوده و ظرفيت شركت به ناچار مورد استفاده كامل قرار نمي گيرد , ارائه خدمات شركت بعنوان عامل محدود كننده شناخته شده و موقع تهيه بودجه , ساير عمليات بر اساس بودجه فروش و يا درآمدهاي عملياتي تنظيم مي گردد . 

ج) صورتهاي بودجه بايد بنحوي طراحي گردند كه قابليت تبديل آنها بمنظور استفاده در طرح نظامهاي حسابداري صنعتي ( مخصوصا" براي تعيين بهاي تمام شده پروژه هاي در جريان ساخت شركت و همچنين بهاي تمام شده خدمات قابل ارائه ) بسهولت امكان پذير باشد .

چ) با توجه به اينكه يكي از هدفهاي كنترل بودجه اي مقايسه مستمر نتايج فعاليتهاي واقعي با برنامه هاي از پيش تعيين شده از طريق گزارشات مديريت مي باشد, صورتهاي بودجه بايد بنحوي طرح گردد كه جوابگوي احتياجات تعيين شده در گزارشات مديريت باشد.

نظام بودجه

در يك نظام كنترل بودجه , تهيه بودجه هاي زير ضروري مي باشد :

الف) بودجه عملياتي

ب) بودجه سرمايه اي

پ) بودجه نقدي

الف) بودجه عملياتي

بودجه عملياتي كه محور نظام بودجه است , نشان دهنده عملكرد حاصل از فعاليتهاي اصلي شركت از طريق پيش بيني درآمد و هزينه با توجه به حجم پروژه هاي توليدي و فروش آنها مي باشد . بودجه عملياتي ساليانه بوده و بعد از گذشت 9 ماه از سال جاري با توجه به عوامل زير براي سال مالي آتي تنظيم مي گردد:

- بودجه سال جاري

- جمع ارقام واقعي و پيش بيني سال جاري

- پيش بيني برنامه هاي سال آتي (سال مورد بودجه )

- تغييرات در نرخها كه در اثر تورم و غيره به وجود مي آيد .

بودجه ساليانه در كليه موارد بايد به دوره هاي سه ماهه تفكيك گرديده تا مقايسه نتايج عمليات واقعي با برنامه هاي از پيش تعيين شده جهت اقدامات اصلاحي در رابطه با مغايرتهاي ايجاد شده بموقع انجام پذيرد.

كليه صورتهاي بودجه عملياتي علاوه بر اطلاعات خاص هر صورت بودجه بايد نشان دهنده اقلام زير نيز باشد :

- بودجه سال جاري

- واقعي سال جاري ( 9 ماهه اول )

- پيش بيني سال جاري ( سه ماهه آخر )

- جمع واقعي و پيش بيني سال جاري

- نوسان بودجه نسبت به جمع واقعي و پيش بيني از نظر مبلغ و درصد

ب) بودجه سرمايه اي

بودجه سرمايه اي منعكس كننده برآورد جمع هزينه هائي است كه پيش بيني مي شود در دارائيهاي ثابت سرمايه گذاري شود . اقلام سرمايه اي كه براي آنها بودجه در نظر گرفته مي شود ممكن است به بيش از يك دوره بودجه مربوط شود كه در اين صورت آن بخش از بودجه پروژه ها كه به دوره بودجه مورد نظر ارتباط مي يابد تفكيك شده و در بودجه سال مورد نظر ملحوظ مي گردد . لازم به ذكر است كه هزينه هاي سرمايه اي از نظر ماهيت به سه گروه بشرح ذيل قابل تقسيم مي باشد :

پروژ هائي كه جهت توسعه فعاليتهاي توليدي سرمايه گذاري مي شوند , تحت عنوان پروژه هاي توسعه طبقه بندي مي گردد .

پروژه هائي كه جنبه جايگزيني دارائيهاي ثابتي كه مستهلك شده يا از كار افتاده اند و براي ادامه فعاليتهاي عملياتي احتياج به تعويض دارند و تحت عنوان پروژ هاي جايگزيني قرار  مي گيرند.

پروژه هائي از قبيل پروژه هاي رفاهي و ايمني كه تحت عنوان ساير پروژ ها  طبقه بندي مي شود .

بودجه سرمايه اي نيز ساليانه بوده و همزمان با بودجه عملياتي تهيه مي گردد و لازم است به دوره هاي سه ماهه نيز تفكيك گردد .

پ) بودجه نقدي

جهت آگاهي مديران از منابع نقدي و بمنظور ايجاد توازن در دريافت و پرداخت , بودجه وضعيت نقدي پيش بيني مي گردد . دوره بودجه نقدي مشابه دوره بودجه عملياتي سالانه و منطبق با آن       مي باشد . مضافا" بودجه نقدي به دوره هاي  سه ماهه تفكيك مي گردد كه دوره هاي سه ماهه نيز به دوره هاي كوتاهتر ماهانه با توجه به سيكل عمليات شركت قابل تقسيم مي باشد .

-پيش بيني وضعيت نقدي

بدليل اهميت وجوه نقد در حيات شركت و همچنين نياز مديريت به آخرين اطلاعات از نظر نقدينگي علاوه بر بودجه نقدي كه يكبار و همزمان با بودجه عملياتي تهيه و مانند ساير صورتهاي بودجه به تصويب مديريت مي رسد بايد پيش بيني وضعيت نقدي در نظر گرفته شود , اين پيش بيني همانند بودجه نقدي جهت اطلاع مديران از منابع نقدي و همچنين بمنظور ايجاد توازن در دريافت و پرداخت تهيه مي گردد. با اين تفاوت كه صورت مزبور بصورت ادواري طي سال تنظيم شده و مبتني بر آخرين اطلاعات درباره نقدينگي مي باشد .

تناوب تهيه صورت پيش بيني وضعيت نقدي سه ماهه بوده و در پايان هر دوره سه ماهه جهت 12 ماه آتي ( 4 دوره سه ماهه ) تنظيم مي گردد كه اولين دوره سه ماهه به ماههاي مربوطه  نيز بايد تفكيك شود .

-دستورالعمل هاي مربوط به تهيه بودجه ها

بمنظور تشريح نحوه تكميل و استفاده از صورتهاي بودجه براي هر صورت بودجه بايد يك        دستور العمل تهيه صورتهاي بودجه نوشته شود . در دستورالعمل تهيه بودجه نكات كلي زير بايد مدنظر قرار گيرد :

- كاربرد : شامل اهداف و موارد استفاده هر يك از صورتهاي بودجه

- زمان تنظيم : شامل دوره هاي كه صورتهاي بودجه در آن دوره تهيه و تنظيم مي گردد .

- مأخد تهيه : منابعي كه از آنها اطلاعات مربوط به هر صورت استخراج مي گردد . شامل گزارشات مديريت , دفاتر و پرونده ها , بودجه سال جاري , محاسبات و برآوردها.

- مسئول تهيه : افراد يا واحدهايي كه مسئول تهيه هر يك از صورتهاي بودجه مي باشتد .

- توزيع نسخ : افراد يا واحدهايي كه صورتهاي بودجه تكميل شده را جهت اطلاع و تصميم گيري و يا براي استفاده هاي بعدي دريافت مي دارند .

- نحوه تنظيم و ثبت : شامل تعريف عناوين مندرج , توضيحات مربوط به اقلام قابل درج شامل نحوه محاسبه و بطور كلي راهنمائي تهيه كننده در تهيه صورتهاي بودجه.

 كليه صورتهاي بودجه اي بايد شماره گذاري گرديده و بشكل منطقي قابل عطف و ربط باشند .

- مراحل تنظيم بودجه

تشكيل كميته بودجه : بطور كلي تهيه بودجه يك كار گروهي بوده و تقريبا" كليه مديران و مسئولين در تكميل آن نقش داشته و بدون همكاري نزديك و مستمر آنان تهيه بودجه مناسب مقدور نخواهد بود . وظيفه هدايت و هماهنگي ما بين مسئولين تهيه بودجه را كميته بودجه به كمك دايره بودجه وگزارشات بعهده مي گيرد . وظايف اين كميته بطور كلي بقرار زير مي باشد :

- تنظيم برنامه چگونگي تهيه بودجه.

- ايجاد هماهنگي و پيشبرد برنامه هاي تهيه بودجه .

- بررسي برنامه هاي تنظيمي توسط واحدها جهت حصول اطمينان از قرار داشتن آنها در چارچوب سياستها و برنامه هاي كلي تعيين شده توسط مديريت .

- بررسي , تعديل و تصويب بودجه هاي تنظيمي جهت ارائه به مديريت بمنظور تصويب نهائي آنان .

اعضاي كميته بودجه را عموما" افراد زير تشكيل مي دهند :

الف) مدير عامل

ب) مديران شركت

پ) رئيس دايره بودجه و گزارشات

ت) ساير افرادي كه بر اساس تخصص و يا مسئوليتهاي آنان مي توانند عضو كميته باشند .

- تفسير بودجه

بودجه در واقع برنامه كوتاه مدت شركت مي باشد كه در قالب اعداد و ارقام بيان مي شود . چنين برنامه اي موقعي كامل است كه تنها متكي به ارقام مندرج در صورتهاي بودجه نبوده , بلكه هدفهاي كوتاه مدت در چارچوب هدفهاي بلند مدت و همچنين مفروضات و پيش فرضهاي برنامه دقيقا" تعيين و بصورت مدون جهت بررسي نتايج واقعي عمليات در آينده وجود داشته باشد .بنابران لازم است قبل از تصويب بودجه مقدمه اي كه به " تفسير بودجه " معروف است توسط دايره بودجه و گزارشات با توجه به هدفها , پيش فرضها و مفروضات تعيين شده بوسيله مديريت تهيه گردد تا به همراه صورتهاي بودجه , جهت تصويب به مديريت ارائه شود .

اهم مطالبي را كه بايد در " تفسير بودجه " گنجانده شود , همراه با ذكر مثال به قرار زير مي توان تعيين نمود :

الف) هدفهاي كوتاه مدت : تشريح پيش فرضها و مفروضاتي كه بر اساس آن صورتهاي بودجه تهيه  مي گردد .( براي مثال پيش فرضها درباره نرخ تورم - سياستهاي دولت )

ب) امكانات و محدوديتهاي كليدي در دوره بودجه به شرح ذيل :

1- تشريح امكانات مناسب ( با توجه به پروژه هاي در دست اجرا و زمان اتمام آنها و پيش بيني فروش آنها  ) و همچنين مواردي كه شركت داراي امتيازات خاص نسبت به ساير شركتها بوده      ( براي مثال داشتن نيروي انساني متخصص و با تجربه ) و چگونگي نحوه استفاده از آنها .

2- تشريح محدوديتهائي كه شركت در دوره بودجه با آن مواجه خواهد شد ( بطور نمونه در مورد پروژه هاي در دست ساخت و زمانهاي تعيين شده بابت انجام آنها و خسارتهاي ناشي از تاخير زماني انجام پروژه ها  ) و همچنين مواردي كه شركت داراي نقاط ضعف نسبت به ساير شركتها بوده (  بطور نمونه در خصوص واحدهايي كه پيش بيني شده به فروش برسد , در عمل با محدوديت فروش مواجه شود  ) و چگونگي نحوه فائق آمدن بر آنان .

ج) تفسير تفصيلي : حسب مورد  و اهميت ارقام , بودجه بصورت تفصيلي مورد تجزيه و تحليل قرار گرفته و به تفسير مغايرتهاي عمده ارقام بودجه شده با ارقام واقعي و پيش بيني سال جاري پرداخته مي شود .

ضمنا" با توجه به ماهيت فعاليت شركت , ضروريست براي كليه پروژه هاي شركت بودجه جداگانه تهيه و تصويب گردد .

خاطر نشان مي سازد موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره عمليات بودجه را با نيروي كار متخصص در اين زمينه واحد فوق را آغاز نموده  يا مي توان در اين خصوص نيز به شركتها راه كارهاي اجرايي ارائه نمايد .

اصلاح حسابها و سيستم هاي كنترل داخلي

اصلاح حسابها و سيستم هاي كنترل داخلي

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره با دارا بودن كادر مجرب مالي خدمات اصلاح حساب و سيستم هاي كنترل داخلي را به شرح ذيل ارائه مي نمايد :

- اصلاح حساب هاي سنواتي شركتها

- اصلاح حساب هاي داراي مغايرت

- اصلاح حسابهاي في مابين گروه

- اصلاح سيستم هاي كنترل داخلي

- اصلاح آيين نامه هاي و دستورالعمل هاي مورد نياز شركت ها

- يكسان سازي روشهاي حسابداري و كدينگ مالي و سيستم هاي مكانيزه.

طراحي و استقرار سيستم ها ونظام هاي مالي

طراحي و استقرار سيستم ها ونظام هاي مالي

 موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  خدمات جامعي را در زمينه  استقرار سيستم هاي جامع مالي مناسب به همراه  طراحي و استقرار سيستم ها و نظام هاي مالي صحيح ، اصولي و منطبق با اصول متداول حسابداري ( طبق رهنمودهاي سازمان حسابرسي ) پيش بيني و اجرا نموده و چگونگي استقرار كنترلهاي داخلي اساسي ، كنترلهاي انضباطي حاكم بر سيستم هاي فوق براي محافظت و نگهداري دارايي ها و اسناد و مدارك ، تقسيم وظايف ,  سرپرستي مفيد و موثر، ثبت صحيح و بموقع فعاليت هاي شركت مستند به مدارك مربوط در دفاتر و سيستم هاي نرم افزاري مناسب و استخراج گزارشات لازم و مورد نياز مديريت و برون سازماني ( سالانه ، ميان دوره اي ، گزارشات خاص و بر حسب مورد ) را اجرا خواهد نمود .   

سيستم هاي  جامع مالي بصورت دستي و مكانيزه و بطور كلي مرتبط با يكديگر تهيه و به مرحله اجرا گذاشته خواهد شد  ، لذا كليه سيستم ها به نحوي طراحي خواهد شد كه قابليت مكانيزه شدن را دارا بوده و ارتباط آن با ساير سيستم ها به صورت اصولي حفظ گردد .

عمليات طراحي سيستم ها بصورت دستي و مكانيزه و به تفكيك صورت خواهد پذيرفت و محدوده كلي عمليات به تفكيك طراحي دستي و مكانيزه بشرح ذيل   مي باشد :

- طراحي سيستم ها بصوررت دستي

          - انجام عمليات شناخت به منظور ايجاد امكان طراحي بخشهاي مختلف نظام و تعيين مراكز مختلف ( كه اين امر طي اين گزارش انجام شده است ).

          - طراحي فهرست حسابها وكد گذاري آنها( كل ، معين ، تفضيلي و مركز هزينه ) , روش ثبت حسابداري و تعريف حسابها

           -طراحي بودجه عملياتي ، نقدي و سرمايه اي

          - طراحي روشهاي گردش عمليات شامل عمليات مالي ، تداركات ( انواع خريد ، انعقاد قرارداد با مشتريان  و .....) ، درآمدهاي مختلف ورزشي , دارائي هاي ثابت ( روش هاي مربوط به خريد و يا ايجاد , نحوه نظارت بر دارائي هاي ثابت , نحوه خارج كردن آنها , تحويل و تحول و ..... ) ،      در يافت و پرداخت نقدي و بانكي , انبارها و گردش كالا , حقوق و دستمزد و ايجاد اماكن ورزشي 

       - طراحي گزارشات مديريت

       - طراحي نمودار سازماني امور مالي

       - تهيه فرمهاي مورد لزوم و گردش آنها

       - آموزش كاركنان جهت اجراي نظامهاي مالي

       - نظارت بر حسن اجراي نظامهاي مالي

    تهيه ، نصب و اجراي سيستم هاي مكانيزه

طراحي سيستم هاي مكانيزه بصورت يكپارچه ( قابل لينك ) و در محيط Windows و با استفاده از بانكهاي اطلاعاتي ( SQL Server) و تحت Web سيستم هاي مختلفي كه مي بايستي طراحي ، نصب و اجرا شود ,  بشرح ذيل پيشنهاد مي گردد : 

- سيستم حسابداري مالي

- سيستم درآمدها

- سيستم انبار و سيستم حسابداري  انبار

- سيستم تداركات

- سيستم حقوق و دستمزد ( همراه با طراحي روش انجام عمليات )

- سيستم اموال

- سيستم قراردادها

- سيستم قيمت تمام شده پروژه هاي در دست ساخت شركت همچنين خدمات ارائه شده

9- سيستم خزانه داري ( دريافت و پرداخت )

10-سيستم گزارشات مديريت

توضيح اينكه كليه سيستم هاي مكانيزه فوق بر اساس و تطبيق سيستم هاي دستي و به همراه دستورالعمل و نحوه استفاده هر يك از سيستم ها طراحي خواهد شد و پس از آموزش به كاركنان براي هر ماه نيز پشتيباني مي گردد  .

آئين نامه ها

موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره  آئين نامه هاي مورد نياز شركتها را  با توجه به اهداف اصلي و موضوع فعاليت آنها تهيه ، تدوين و ارائه مي نمايد تا پس از تصويب در هيات مديره بمورد اجرا گذاشته شود . اهم آئين نامه هاي مورد لزوم در شركتها به طور كلي  بشرح ذيل مي باشد :

         آئين نامه هاي مالي :

آئين نامه هزينه هاي جاري و سرمايه اي

آئين نامه تنخواه گردان ها

آئين نامه دريافت و پرداخت ها

         آئين نامه هاي اداري :

آئين نامه هاي استخدامي و گروه بندي كاركنان

آئين نامه هاي ماموريت كاركنان

آئين نامه رفاهي

آئين نامه پرداخت وام به كاركنان

طراحي و استقرار سيستم ها ونظام هاي مالي

طراحي و استقرار سيستم ها ونظام هاي مالي

 موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره خدمات جامعي را در زمينه  استقرار سيستم هاي جامع مالي مناسب به همراه  طراحي و استقرار سيستم ها و نظام هاي مالي صحيح ، اصولي و منطبق با اصول متداول حسابداري ( طبق رهنمودهاي سازمان حسابرسي ) پيش بيني و اجرا نموده و چگونگي استقرار كنترلهاي داخلي اساسي ، كنترلهاي انضباطي حاكم بر سيستم هاي فوق براي محافظت و نگهداري دارايي ها و اسناد و مدارك ، تقسيم وظايف ,  سرپرستي مفيد و موثر، ثبت صحيح و بموقع فعاليت هاي شركت مستند به مدارك مربوط در دفاتر و سيستم هاي نرم افزاري مناسب و استخراج گزارشات لازم و مورد نياز مديريت و برون سازماني ( سالانه ، ميان دوره اي ، گزارشات خاص و بر حسب مورد ) را اجرا خواهد نمود .   

سيستم هاي  جامع مالي بصورت دستي و مكانيزه و بطور كلي مرتبط با يكديگر تهيه و به مرحله اجرا گذاشته خواهد شد  ، لذا كليه سيستم ها به نحوي طراحي خواهد شد كه قابليت مكانيزه شدن را دارا بوده و ارتباط آن با ساير سيستم ها به صورت اصولي حفظ گردد .

عمليات طراحي سيستم ها بصورت دستي و مكانيزه و به تفكيك صورت خواهد پذيرفت و محدوده كلي عمليات به تفكيك طراحي دستي و مكانيزه بشرح ذيل   مي باشد :

- طراحي سيستم ها بصوررت دستي

          - انجام عمليات شناخت به منظور ايجاد امكان طراحي بخشهاي مختلف نظام و تعيين مراكز مختلف ( كه اين امر طي اين گزارش انجام شده است ).

          - طراحي فهرست حسابها وكد گذاري آنها( كل ، معين ، تفضيلي و مركز هزينه ) , روش ثبت حسابداري و تعريف حسابها

           -طراحي بودجه عملياتي ، نقدي و سرمايه اي

          - طراحي روشهاي گردش عمليات شامل عمليات مالي ، تداركات ( انواع خريد ، انعقاد قرارداد با مشتريان  و .....) ، درآمدهاي مختلف ورزشي , دارائي هاي ثابت ( روش هاي مربوط به خريد و يا ايجاد , نحوه نظارت بر دارائي هاي ثابت , نحوه خارج كردن آنها , تحويل و تحول و ..... ) ،      در يافت و پرداخت نقدي و بانكي , انبارها و گردش كالا , حقوق و دستمزد و ايجاد اماكن ورزشي 

       - طراحي گزارشات مديريت

       - طراحي نمودار سازماني امور مالي

       - تهيه فرمهاي مورد لزوم و گردش آنها

       - آموزش كاركنان جهت اجراي نظامهاي مالي

       - نظارت بر حسن اجراي نظامهاي مالي

    تهيه ، نصب و اجراي سيستم هاي مكانيزه

طراحي سيستم هاي مكانيزه بصورت يكپارچه ( قابل لينك ) و در محيط Windows و با استفاده از بانكهاي اطلاعاتي ( SQL Server) و تحت Web سيستم هاي مختلفي كه مي بايستي طراحي ، نصب و اجرا شود ,  بشرح ذيل پيشنهاد مي گردد : 

- سيستم حسابداري مالي

- سيستم درآمدها

- سيستم انبار و سيستم حسابداري  انبار

- سيستم تداركات

- سيستم حقوق و دستمزد ( همراه با طراحي روش انجام عمليات )

- سيستم اموال

- سيستم قراردادها

- سيستم قيمت تمام شده پروژه هاي در دست ساخت شركت همچنين خدمات ارائه شده

9- سيستم خزانه داري ( دريافت و پرداخت )

10-سيستم گزارشات مديريت

توضيح اينكه كليه سيستم هاي مكانيزه فوق بر اساس و تطبيق سيستم هاي دستي و به همراه دستورالعمل و نحوه استفاده هر يك از سيستم ها طراحي خواهد شد و پس از آموزش به كاركنان براي هر ماه نيز پشتيباني مي گردد  .

آئين نامه ها

گروه تخصصي مشاوران مالي آئين نامه هاي مورد نياز شركتها را  با توجه به اهداف اصلي و موضوع فعاليت آنها تهيه ، تدوين و ارائه مي نمايد تا پس از تصويب در هيات مديره بمورد اجرا گذاشته شود . اهم آئين نامه هاي مورد لزوم در شركتها به طور كلي  بشرح ذيل مي باشد :

         آئين نامه هاي مالي :

آئين نامه هزينه هاي جاري و سرمايه اي

آئين نامه تنخواه گردان ها

آئين نامه دريافت و پرداخت ها

         آئين نامه هاي اداري :

آئين نامه هاي استخدامي و گروه بندي كاركنان

آئين نامه هاي ماموريت كاركنان

آئين نامه رفاهي

آئين نامه پرداخت وام به كاركنان

طراحي و استقرار سيستم ها ونظام هاي مالي

طراحي و استقرار سيستم ها ونظام هاي مالي

 موسسه خدمات مالي و مشاوره مديريت ارقام نگر خبره خدمات جامعي را در زمينه  استقرار سيستم هاي جامع مالي مناسب به همراه  طراحي و استقرار سيستم ها و نظام هاي مالي صحيح ، اصولي و منطبق با اصول متداول حسابداري ( طبق رهنمودهاي سازمان حسابرسي ) پيش بيني و اجرا نموده و چگونگي استقرار كنترلهاي داخلي اساسي ، كنترلهاي انضباطي حاكم بر سيستم هاي فوق براي محافظت و نگهداري دارايي ها و اسناد و مدارك ، تقسيم وظايف ,  سرپرستي مفيد و موثر، ثبت صحيح و بموقع فعاليت هاي شركت مستند به مدارك مربوط در دفاتر و سيستم هاي نرم افزاري مناسب و استخراج گزارشات لازم و مورد نياز مديريت و برون سازماني ( سالانه ، ميان دوره اي ، گزارشات خاص و بر حسب مورد ) را اجرا خواهد نمود .   

سيستم هاي  جامع مالي بصورت دستي و مكانيزه و بطور كلي مرتبط با يكديگر تهيه و به مرحله اجرا گذاشته خواهد شد  ، لذا كليه سيستم ها به نحوي طراحي خواهد شد كه قابليت مكانيزه شدن را دارا بوده و ارتباط آن با ساير سيستم ها به صورت اصولي حفظ گردد .

عمليات طراحي سيستم ها بصورت دستي و مكانيزه و به تفكيك صورت خواهد پذيرفت و محدوده كلي عمليات به تفكيك طراحي دستي و مكانيزه بشرح ذيل   مي باشد :

- طراحي سيستم ها بصوررت دستي

          - انجام عمليات شناخت به منظور ايجاد امكان طراحي بخشهاي مختلف نظام و تعيين مراكز مختلف ( كه اين امر طي اين گزارش انجام شده است ).

          - طراحي فهرست حسابها وكد گذاري آنها( كل ، معين ، تفضيلي و مركز هزينه ) , روش ثبت حسابداري و تعريف حسابها

           -طراحي بودجه عملياتي ، نقدي و سرمايه اي

          - طراحي روشهاي گردش عمليات شامل عمليات مالي ، تداركات ( انواع خريد ، انعقاد قرارداد با مشتريان  و .....) ، درآمدهاي مختلف ورزشي , دارائي هاي ثابت ( روش هاي مربوط به خريد و يا ايجاد , نحوه نظارت بر دارائي هاي ثابت , نحوه خارج كردن آنها , تحويل و تحول و ..... ) ،      در يافت و پرداخت نقدي و بانكي , انبارها و گردش كالا , حقوق و دستمزد و ايجاد اماكن ورزشي 

       - طراحي گزارشات مديريت

       - طراحي نمودار سازماني امور مالي

       - تهيه فرمهاي مورد لزوم و گردش آنها

       - آموزش كاركنان جهت اجراي نظامهاي مالي

       - نظارت بر حسن اجراي نظامهاي مالي

    تهيه ، نصب و اجراي سيستم هاي مكانيزه

طراحي سيستم هاي مكانيزه بصورت يكپارچه ( قابل لينك ) و در محيط Windows و با استفاده از بانكهاي اطلاعاتي ( SQL Server) و تحت Web سيستم هاي مختلفي كه مي بايستي طراحي ، نصب و اجرا شود ,  بشرح ذيل پيشنهاد مي گردد : 

- سيستم حسابداري مالي

- سيستم درآمدها

- سيستم انبار و سيستم حسابداري  انبار

- سيستم تداركات

- سيستم حقوق و دستمزد ( همراه با طراحي روش انجام عمليات )

- سيستم اموال

- سيستم قراردادها

- سيستم قيمت تمام شده پروژه هاي در دست ساخت شركت همچنين خدمات ارائه شده

9- سيستم خزانه داري ( دريافت و پرداخت )

10-سيستم گزارشات مديريت

توضيح اينكه كليه سيستم هاي مكانيزه فوق بر اساس و تطبيق سيستم هاي دستي و به همراه دستورالعمل و نحوه استفاده هر يك از سيستم ها طراحي خواهد شد و پس از آموزش به كاركنان براي هر ماه نيز پشتيباني مي گردد  .

آئين نامه ها

گروه تخصصي مشاوران مالي آئين نامه هاي مورد نياز شركتها را  با توجه به اهداف اصلي و موضوع فعاليت آنها تهيه ، تدوين و ارائه مي نمايد تا پس از تصويب در هيات مديره بمورد اجرا گذاشته شود . اهم آئين نامه هاي مورد لزوم در شركتها به طور كلي  بشرح ذيل مي باشد :

         آئين نامه هاي مالي :

آئين نامه هزينه هاي جاري و سرمايه اي

آئين نامه تنخواه گردان ها

آئين نامه دريافت و پرداخت ها

         آئين نامه هاي اداري :

آئين نامه هاي استخدامي و گروه بندي كاركنان

آئين نامه هاي ماموريت كاركنان

آئين نامه رفاهي

آئين نامه پرداخت وام به كاركنان

هسته مشاوره در خصوص شركتها

هسته مشاوره در خصوص شركتها

گروه تخصصي مشاوره مالي خدمات مشاوره اي خود را در زمينه هاي ذيل به شركتها ارائه مي نمايد :

- مشاوره در خصوص مسائل مالياتي شركت از تنظيم دفاتر تا طرح دعاوي

- مشاوره در خصوص مسائل بيمه شركت ها ( حسابرسي بيمه اي )

- مشاوره در زمينه مسائل حقوقي شركتها از جمله افزايش سرمايه

- مشاوره در زمينه اخذ تسهيلات از بانكها

ارائه کلیه خدمات مالی و مشاوره بیمه ای و مالیاتی

ارائه کلیه خدمات مالی و مشاوره بیمه ای و مالیاتی

1- انجام كليه عمليات مالي و حسابداري شركتها و موسسات ،
2-  تهيه و تنظيم دفاتر قانوني طبق آيين‌‌نامه تحرير دفاتر ،
3-  ارائه مشاوره مالي ، مشاوره بیمه ای و مالیاتی
4-  تهيه صورتهاي مالي اشخاص حقيقي و حقوقي و صورتهاي مالي تلفيقي گروه شركتها طبق ضوابط و استانداردهاي ملي ،
5-  تهيه ساير گزارشات مالي و محاسباتي خاص ،
6- اجراي عمليات اصلاح حساب و رفع اختلاف حساب با ساير شركتها ،
7-  تهيه آيين‌نامه‌ها و دستورالعملهاي مالي و كنترل داخلي ،
8- تهيه صورتهاي مالي و گزارشهاي حسابرسي انگليسي جهت ارائه به شركتها و مراجع خارجي.
9- انجام انواع خدمات حسابرسي داخلی

10- ارائه مشاوره و راهکارهای بیمه ای

11- ارائه مشاوره و راهکارهای مالیاتی

12- تهیه و تکمیل اظهار نامه مالیاتی

13- تهيه لوايح و دفاعيه هاي مالياتي و حضور درهيات هاي حل اختلاف مالياتي .

ارائه کلیه خدمات مالی و مشاوره بیمه ای و مالیاتی